扉 Engineering hiring in Japan · Tokyo and nationwideエンジニア採用 · 東京・全国対応

The engineers you can't find are already in Japan.見つからないエンジニアは、
すでに日本にいます。

They have the degree, current skills and the right to live here, but no agency has them on file. Japan's hiring route filters foreigners by persistence, not ability. We find them, place them, and take the visa, the apartment and the first year off your desk.学位も、現役のスキルも、日本で暮らす在留資格もある。それなのに、どの紹介会社のデータベースにも載っていない。日本の採用ルートは、外国人を能力ではなく「粘り強さ」でふるいにかけているからです。TOBIRAはそうしたエンジニアを見つけてご紹介し、ビザ、住まい、入社後1年間のフォローまで貴社に代わって対応します。

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¥0 until their first day入社日まで費用0円 12-month replacement guarantee12ヶ月の再紹介保証 Visa and housing handledビザ・住まいの手続きも対応
ROLES

The talent is here. The route to it isn't.人材は、もう日本にいる。
足りないのは、そこへの道です。

4.13M412.5万人

Foreign residents in Japan, a record high and the first time above four million.日本の在留外国人数。過去最多で、初めて400万人を超えました。

Immigration Services Agency, end of 2025出入国在留管理庁（2025年末）
465k46.5万人

People on student status, many graduating from Japanese universities into the job market.在留資格「留学」の人数。日本の大学などを卒業し、そのまま就職市場に出てくる人も多くいます。

Immigration Services Agency, end of 2025出入国在留管理庁（2025年末）
790k79万人

IT professionals Japan could be short of by 2030, in the high-demand scenario.2030年に不足するとされるIT人材の数（需要の伸びが高い場合の試算）。

METI, IT人材需給に関する調査経済産業省「IT人材需給に関する調査」
01Where we look探す人材

Every agency calls the same engineers. We call the ones they never reach.どの紹介会社も、同じエンジニアを追っている。私たちは、誰も届いていない人へ。

The candidates on every database are strong, scarce and expensive to win. The bigger pool is people already living here whom nobody has helped across the last few metres.どのデータベースにも載っている候補者は、優秀ですが数が少なく、獲得には費用がかかります。より大きな層は、すでに日本に住んでいながら、最後の一歩を誰にも手伝ってもらえていない人たちです。

WHERE OTHER AGENCIES LOOK一般的な紹介会社が探す層

Engineers already working the systemすでに採用市場に乗っているエンジニア

They hold the visa, speak enough Japanese and are registered with every service. Good people, but a small group, and every company in your sector is bidding for them.ビザを持ち、ある程度の日本語を話し、あらゆるサービスに登録済み。優秀ですが人数は少なく、同じ業界の企業がこぞって取り合っています。

WHERE TOBIRA LOOKSTOBIRAが探す層

Engineers whose barrier is access, not ability壁が能力ではなく、入口にあるエンジニア

Degree-qualified people already in Japan. What stops them is a Japanese résumé format, the vocabulary of a Japanese interview, and a change of status nobody explained. We reach them in their own language, through communities and universities rather than job boards, and do that translation work for them.学位を持ち、すでに日本に住んでいる人たちです。足りないのは、日本式の履歴書、日本の面接で使う言葉、そして誰も説明してくれなかった在留資格の変更手続き。私たちは求人サイトではなく、コミュニティや大学を通じて母語で届き、その橋渡しを引き受けます。

Spouse & dependent status配偶者・家族滞在Graduating students卒業予定の留学生Working holidayワーキングホリデーBetween contracts契約の合間
A mixed team of engineers working together
02Two ways to hire2つのプラン

Pay only for what you don't already have.社内にないものだけを、ご依頼ください。

Some companies have an HR team and a 行政書士 on call. Most companies of 10 to 50 people don't. The placement fee and the guarantee are the same either way.人事部や顧問の行政書士がいる企業もあれば、10〜50名規模でそうした体制のない企業も多くあります。紹介手数料と保証は、どちらのプランでも同じです。

YOU HAVE HR AND A 行政書士人事部と行政書士がいる企業

Placement紹介プラン

30%of first-year salary, once,
on their first working day初年度理論年収の30%。
入社日に一度だけのご請求です。
  • Sourcing outside agency databases, in the candidate's language紹介会社のデータベース外から発掘（候補者の母語でアプローチ）
  • Screening for skills, Japanese level and visa feasibilityスキル、日本語力、ビザ取得の可否をスクリーニング
  • Interview coordination, interpreting only if you want it面接の日程調整（ご希望があれば通訳も）
  • Offer and contract in both languages内定・雇用契約は日英両言語で
  • 12-month replacement guarantee, included12ヶ月の再紹介保証つき
Discuss a role相談する →
BUILT FOR TEAMS WITHOUT HR人事部のない企業向け
YOU DON'T HAVE AN HR TEAM人事部がない企業

Placement + Settling紹介＋定着支援プラン

30% + ¥350k30%＋35万円placement fee, plus a fixed
settling package per engineer紹介手数料に、エンジニア1名あたり
定額の定着支援パッケージ
  • Everything in Placement, guarantee included紹介プランの内容すべて（保証つき）
  • Change of status prepared by us, filed with a retained 行政書士在留資格の変更：書類は当社が準備し、提携の行政書士が申請
  • Apartment with no guarantor and no key money, wherever your office is住まい：保証人なし・礼金なし。オフィスの所在地を問わず手配
  • City office, bank account, phone line and residence card in week one, with us there役所での手続き、銀行口座、携帯電話、在留カードの住所登録を入社1週目に。すべて当社が同行
  • Left for you: signing as sponsor, the one step the law reserves for the employer貴社にお願いするのは、雇用主として必要な書類へのご署名だけです
Discuss a role相談する →
Optional on either plan: retention check-ins with the engineer and, separately, their manager. ¥25,000 a month, cancel any month. Cancelling never touches the guarantee.どちらのプランにも追加できます：エンジニアご本人と、別途その上司の方との定期面談。月額25,000円で、いつでも解約できます。解約しても保証には影響しません。
03How it worksサービスの流れ

Introduction is where we start, not where we finish.ご紹介はスタート地点。ゴールではありません。

Most agencies hand over a shortlist and step back. The paperwork, the apartment and the difficult first months land on your team, and that is exactly where foreign hires fail.多くの紹介会社は、候補者リストを渡したところで手を離します。書類、住まい、そして最初の難しい数か月は貴社の負担になり、外国籍の採用がつまずくのはまさにそこです。

01

Sourcing人材の発掘

Communities, universities and networks the Japanese market doesn't use, in the candidate's own language.日本の採用市場が使っていないコミュニティ、大学、ネットワークから、候補者の母語でアプローチします。

Placement紹介
02

Screeningスクリーニング

We interview everyone ourselves: experience, Japanese level, visa feasibility, and whether their life here is stable enough to last.全員と当社が面談します。経験、日本語力、ビザ取得の可否、そして日本での生活が長く続けられる状態かを確認します。

Placement紹介
03

Your interview貴社面接

The technical judgement is yours. Our job is that everyone who reaches that room is relevant, available and serious.技術の見極めは貴社にお任せします。私たちの役割は、面接に来る全員が要件に合い、すぐに動けて、本気であることです。

Placement紹介
04

Offer and contract内定・契約

Conditions negotiated on both sides, in both languages, so nothing is misread at signature.条件は双方と日英両言語で調整し、契約時の行き違いをなくします。

Placement紹介
Most agencies stop here多くの紹介会社はここまで
05

Status and visa在留資格・ビザ

Change of status to the right work visa, documents assembled by us and filed with a retained 行政書士.就労できる在留資格への変更。書類は当社が揃え、提携の行政書士が申請します。

Settling package定着支援パッケージ
06

Housing住まい

Arranged before day one, through partners that rent to foreign residents without a guarantor or key money.入社前に、外国籍の方へ保証人なし・礼金なしで貸してくれる提携先を通じて手配します。

Settling package定着支援パッケージ
07

Setting up life生活の立ち上げ

Ward office, bank account, phone line, residence card. Done in the first week, with us present at each one.役所での転入手続き、銀行口座、携帯電話、在留カードの住所登録。入社1週目に、すべて当社が同行して済ませます。

Settling package定着支援パッケージ
08

The first twelve months入社後の12ヶ月

If they leave inside the year, we replace them at no further fee, whatever else you bought.1年以内に退職した場合は、他に何をご利用かにかかわらず、追加費用なしで代わりの人材をご紹介します。

Always included全プラン共通
04The guarantee保証
12ヶ月months. If they leave, we replace them. Free.この期間に退職したら、
無償で代わりの人材をご紹介します。

Not a tier, not an upsell, not tied to a monthly fee. It sits inside the placement fee, so you get it whether or not you buy anything else from us.上位プランでも、追加オプションでも、月額料金とのセットでもありません。紹介手数料に含まれているので、他のサービスをご利用かどうかに関係なく適用されます。

Say your engineer resigns inエンジニアが退職したのが、入社month 7
123456789101112
TYPICAL AGENCY一般的な紹介会社

To refill the seat欠員補充の費用
TOBIRA
We find a replacement代わりの人材を探します

Sourcing, screening and introduction again, at no further placement fee.発掘、スクリーニング、ご紹介をもう一度。追加の紹介手数料はかかりません。

To refill the seat欠員補充の費用¥00円
Typical agency一般的な紹介会社
TOBIRA
Placement fee紹介手数料
30–35% of annual salary理論年収の30〜35%
30%, guarantee included30%（保証込み）
If they leave early早期に退職した場合
✕Partial refund, usually up to 3 months一部返金（多くは3ヶ月まで）
✓Free replacement for 12 months12ヶ月間、無償で再紹介
Who they find紹介する人材
Candidates on every databaseどのデータベースにもいる候補者
✓Engineers no agency has on file紹介会社に登録していないエンジニア
Visa paperworkビザの手続き
✕Often handed back to your HR team貴社の人事部に任されることが多い
✓Prepared and filed for you書類準備から申請まで対応
Apartment and setup住まい・生活の立ち上げ
✕Not offered対応なし
✓No guarantor, no key money保証人なし・礼金なしで手配
05Fees料金

One rate. Nothing until they start.料金は一律。入社まで費用はかかりません。

No retainer, no search fee, no obligation to hire anyone we introduce. A written 見積書 before any engagement.着手金なし、サーチ費用なし。ご紹介した候補者を採用する義務もありません。ご依頼の前に、書面で見積書をお出しします。

¥00円Retainer着手金
¥00円Search feeサーチ費用
¥00円If no one starts入社に至らなかった場合

Placement fee紹介手数料 Required必須紹介手数料

30%of first-year salary初年度理論年収

Sourcing, screening, interviews, offer and contract, with the 12-month replacement guarantee inside it. Invoiced once, on the engineer's first working day.人材の発掘、スクリーニング、面接、内定・契約まで。12ヶ月の再紹介保証を含みます。ご請求はエンジニアの入社日に一度だけです。

Settling package定着支援パッケージ Optional任意定着支援パッケージ

¥350,000350,000円fixed, per engineer1名あたり定額

Change of status, apartment, ward office, bank, phone, residence card. Skip it if you have a 行政書士 and a relocation process already. Also available on its own for engineers you hired another way.在留資格の変更、住まい、役所の手続き、銀行口座、携帯電話、在留カードの住所登録。行政書士と転居サポートの体制がすでにある場合は不要です。他のルートで採用したエンジニアについて、このパッケージだけのご依頼も承ります。

Retention check-ins定着モニタリング Optional任意定着モニタリング

¥25,00025,000円per month月額

Scheduled check-ins with the engineer and, separately, their manager. Cancel any month. Cancelling does not affect the guarantee.エンジニアご本人と、別途その上司の方との定期面談。いつでも解約できます。解約しても保証には影響しません。

All amounts exclude consumption tax. Our fee schedule is part of our license filing with the Ministry of Health, Labour and Welfare and is disclosed in full on request. Volume and regional terms are available; ask on the call.表示金額はすべて税抜です。紹介手数料は、厚生労働省への許可申請で届け出ている手数料表に基づくもので、ご要望に応じてすべて開示します。複数名や地域ごとの条件も、お打ち合わせでご相談ください。

Work out your cost費用シミュレーション Estimate概算

¥6,000,000
¥3.5M350万円¥12M1,200万円
Placement fee, 30%紹介手数料（30%）¥1,800,000
Settling package定着支援パッケージ¥350,000
Check-ins, 12 months定着モニタリング（12ヶ月）—
First year, total初年度の合計¥2,150,000
Paid from their first day. ¥0 if no one starts.お支払いは入社日から。入社に至らなければ0円です。
06Your team受け入れるチーム

The hire changes your team's day, not just your headcount.変わるのは人数だけでなく、チームの毎日です。

Every conversation about foreign hiring is about the candidate. Almost none are about the engineers who now write design documents differently. That is where most of these hires fail, and it isn't the new person's fault.外国籍採用の話は、いつも候補者の話になります。これから設計書の書き方を変えることになる、既存のエンジニアの話はほとんど出てきません。多くの採用がつまずくのはそこで、それは新しく入った人のせいではありません。

Two colleagues in a working conversation
01

Before the first day入社の前に

A short session with the receiving team on what changes and what doesn't. Not a lecture on culture.受け入れるチームと短いセッションを行います。何が変わり、何が変わらないのか。異文化の講義ではありません。

02

An honest language answer日本語力について、正直に

If the work really runs in Japanese, we tell you the level that holds. Usually higher than you hoped, and we won't introduce anyone below it.業務が本当に日本語で回っているなら、必要なレベルを正直にお伝えします。たいていは想定より高く、それに満たない方はご紹介しません。

03

Both sides, separately本人と上司、別々に

Check-ins happen with the engineer and with their manager, apart. Problems surface in different rooms, early.面談はエンジニアご本人と上司の方、それぞれ別に行います。問題は別々の場で、早いうちに見えてきます。

07Who we are私たちについて

One of us went through every step of this.創業者の一人は、この道をすべて自分で歩いてきました。

The other knows the Japanese side of the table. One understands what your candidate is facing, the other what you need from a hire. The combination is deliberate.もう一人は、日本企業の側を知っています。一人は候補者が直面することを、もう一人は企業が採用に求めることを理解している。この組み合わせは意図したものです。

I applied for visas more than once, was turned away by landlords, and opened a bank account, a phone line and a job search in a language I was still learning. I got through because I'm stubborn. Plenty of capable people who want to work in Japan never make it here, and they never show up in any statistic. TOBIRA is built for them, and for the companies that need them.ビザの申請を何度も重ね、部屋を借りようとしては断られ、まだ勉強中の日本語で銀行口座を開き、携帯を契約し、仕事を探しました。乗り越えられたのは、私があきらめが悪かったからです。日本で働きたい優秀な人の多くは、ここまでたどり着けません。そして、どの統計にも表れません。TOBIRAは、そういう人たちと、彼らを必要としている企業のためにつくりました。
GL
Guillermo LjubeticCo-founder · came to Japan from Chile共同創業者 · チリ出身
吉田
吉田 匡希Co-founder · 代表共同創業者 · 代表取締役

Has hired international staff from the employer's side, and knows what a Japanese company needs to see before it says yes: a clear process, honest timelines, and one person accountable when something goes wrong. Sits on your side of the table in every conversation.企業側の立場で、外国籍スタッフの採用に携わってきました。日本企業が採用を決める前に確かめたいこと、つまり明確な流れ、正直な見通し、何かあったときに責任を持つ担当者が必要なことをよく知っています。どのお打ち合わせでも、貴社の側に立ちます。

Named partners, before you sign提携先は、ご契約前にお伝えします行政書士 · 住居手配行政書士 · 住居手配

Immigration filings go through a retained 行政書士 and housing through named partner agencies. Personal data is handled under Japan's Act on the Protection of Personal Information, with an NDA signed before any exchange.在留資格の申請は提携の行政書士、住まいは提携の不動産会社を通じて行います。個人情報は個人情報保護法に基づいて取り扱い、情報をやり取りする前にNDAを締結します。

Legal entity会社名
株式会社kakaru旧社名：CEOパートナー株式会社
有料職業紹介事業許可番号
申請中
Representative代表者
代表取締役 吉田 匡希
Established設立
2022年3月
Capital資本金
3,500万円
Phone電話番号
03-6300-9030
Office所在地
〒606-8204 京都府京都市左京区田中下柳町41-1 YOUビル 2階
08Questionsよくある質問

What companies ask on the first call.最初のお打ち合わせで、よく聞かれること。

If yours isn't here, ask it on the call. If we can't help with a role, we say so.ここにないご質問は、お打ち合わせでどうぞ。お力になれないポジションであれば、そうお伝えします。

Which candidates can you place?どのような人材を紹介できますか？
Engineers already living in Japan whose work fits the 技術・人文知識・国際業務 status, including people changing from student, dependent or spouse status. We check visa feasibility before you meet anyone, so you never interview someone who can't legally take the job.日本国内に住み、業務内容が「技術・人文知識・国際業務」の在留資格に合うエンジニアです。「留学」や「家族滞在」から変更する方、就労制限のない「日本人の配偶者等」の方も含みます。面接の前にビザ取得の可否を確認するので、法的に就労できない方と面接することはありません。
Do the candidates speak Japanese?候補者は日本語を話せますか？
Some are fluent, many are conversational. We ask what level the work genuinely needs, tell you honestly if it is higher than you expected, and only introduce people who meet it.流暢な方もいれば、日常会話レベルの方も多くいます。業務に本当に必要なレベルを伺い、想定より高い場合は正直にお伝えしたうえで、その水準を満たす方だけをご紹介します。
How long does a change of status take?在留資格の変更には、どのくらいかかりますか？
It depends on the immigration bureau and the case. Before you make an offer we give you a realistic date range for that specific candidate, and we track the filing until the new card is issued.入管や個々の案件によって異なります。内定を出す前に、その候補者について現実的な期間の目安をお伝えし、新しい在留カードが交付されるまで申請を追いかけます。
We already have a 行政書士. Do we still need the package?顧問の行政書士がいます。パッケージは必要ですか？
No. Decline it and pay the placement fee alone. The 12-month guarantee is exactly the same.不要です。紹介手数料だけでご利用いただけます。12ヶ月の保証もまったく同じです。
What does the guarantee cover?保証の内容を教えてください。
If the engineer leaves within the first twelve months, we source, screen and introduce a replacement at no further placement fee. It doesn't depend on buying the settling package or the check-ins.入社後12ヶ月以内にエンジニアが退職した場合、追加の紹介手数料なしで、代わりの人材を発掘・選考してご紹介します。定着支援パッケージや定着モニタリングのご利用は条件ではありません。
Can you bring engineers from abroad?海外からエンジニアを呼ぶことはできますか？
Not yet. We currently place people who already live in Japan, which also means shorter timelines and no relocation from overseas.現時点ではできません。日本国内にお住まいの方のみをご紹介しています。そのぶん期間が短く、海外からの転居も必要ありません。
Are you licensed?許可は取得していますか？
TOBIRA is operated by 株式会社kakaru (established 2022, capital ¥35 million). Its 有料職業紹介事業 license application is in progress, and the license number will be published here as soon as it is granted. Our fee schedule is disclosed in full on request.TOBIRAは株式会社kakaru（2022年設立、資本金3,500万円）が運営しています。有料職業紹介事業の許可は現在申請中で、取得しだい、このページに許可番号を掲載します。手数料表は、ご要望に応じてすべて開示します。
09Start hereお問い合わせ

Tell us about one role you can't fill.埋まらないポジションを、
ひとつ教えてください。

Thirty minutes, in Japanese or English. No obligation, and ¥0 unless someone starts.30分、日本語でも英語でも。ご依頼の義務はなく、入社に至らなければ費用は0円です。

  1. We reply within one business day1営業日以内にご返信しますTo set a time that suits you.ご都合のよい日時を調整します。
  2. A 30-minute call about the roleポジションについて30分のお打ち合わせWhat they would build first, the salary band, the Japanese the work really needs.最初に任せたい仕事、給与レンジ、業務に本当に必要な日本語力を伺います。
  3. An honest answer正直なお答えWhether we can find that person, roughly how long it would take, and what it would cost.その人材を見つけられるか、おおよその期間、そして費用をお伝えします。
By phoneお電話03-6300-9030
By emailメールtobira@kakaru.co.jp

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